Gestionnaire de Département – Centre de distribution in Montreal at WORLDPAC Canada

Date Posted: 9/5/2021

Career Snapshot

Career Description

WORLDPAC Canada est à la recherche d’un ou d’une Gestionnaire de Département – Centre de distribution à temps plein pour son centre de distribution de Saint-Léonard au Québec.

WORLDPAC, une filiale d’Advance Auto Parts, importe et distribue de l’équipement d’origine et des pièces automobiles de rechange de qualité destinés à des ateliers spécialisés dans l’entretien de véhicules importés et nord-américains.

Ce qui est offert par l’entreprise :

  • Des possibilités d’avancement de carrière – des promotions internes
  • Un régime d’avantages sociaux concurrentiel après 90 jours d’emploi, y compris l’assurance maladie complémentaire, l’assurance dentaire, l’assurance vie, l’assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels, l’assurance invalidité de courte durée, l’assurance invalidité de longue durée, etc.
  • Un REER collectif avec contribution de contrepartie de l’employeur
  • Un régime d’achat d’actions à rabais pour tous les employés
  • Un rabais employé sur les pièces automobiles
  • Des régimes de congés de maladie et de vacances
  • Une indemnité pour l’achat de bottes de protection
  • L’accès à un excellent système de formation en ligne
  • Un environnement de travail sain et sécuritaire
  • Un programme de dons de bienfaisance

Description sommaire du poste :

La personne titulaire du poste assure la supervision et la coordination des activités de réception et d’expédition du service et veille à ce qu’elles soient menées avec rigueur et précision dans le respect des échéanciers fixés. Elle supervise les directives données aux employés quant au travail à effectuer et met en œuvre des politiques et des procédures visant à offrir un environnement de travail favorable. Elle donne l’exemple en assurant un leadership positif et favorise le travail d’équipe en cherchant des occasions de soutenir et de rehausser le moral du groupe.

  • Établir les procédures et les horaires de travail et accélérer l’exécution du travail au moyen d’instructions écrites et verbales.
  • Attribuer les tâches et inspecter le travail pour en vérifier l’exactitude, la qualité et la conformité aux politiques et aux procédures.
  • Évaluer la productivité individuelle et en discuter avec les employés.
  • Au besoin, mener des consultations d’orientation auprès des employés et prendre les mesures disciplinaires qui s’imposent, traiter les plaintes et résoudre les problèmes.
  • Tenir des registres des heures et de la production et préparer des rapports de synthèse.
  • Observer régulièrement le flux de travail dans l’ensemble du service.
  • Évaluer les procédures et les méthodes pour améliorer l’efficience et établir des normes. Recommander des mesures pour améliorer les méthodes de production, la performance du matériel, ainsi que la qualité des produits et du service.
  • Effectuer les évaluations de rendement annuelles des employés du service et faire des recommandations pour les promotions et les augmentations de salaire au mérite en fonction du rendement des employés.
  • Discuter des priorités avec les gestionnaires des autres services pour coordonner les activités de façon à maximiser la productivité.
  • Participer à la planification des activités de sécurité du personnel, de formation et de protection des bâtiments. S’assurer que les procédures de sécurité sont respectées et formuler des recommandations sur des questions liées à la sécurité. S’assurer que les installations répondent aux normes de sécurité et s’efforcer d’atteindre un objectif de zéro blessure au sein de l’établissement.
  • Communiquer aux employés de l’information pertinente sur les événements du jour ou les enjeux saisonniers.
  • Veiller à ce que le matériel et les outils nécessaires soient disponibles et en bon état de fonctionnement pour atteindre les objectifs du service. Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire et en assurer la surveillance.

Compétences et expérience exigées :

  • De 4 à 6 années d’expérience en gestion d’une petite équipe ou d’un petit service en entrepôt
  • Solides compétences en gestion et en leadership.
  • Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite.
  • Sens aigu de l’organisation et de la planification.
  • Maîtrise de la suite d’applications Microsoft, y compris Word et Excel, ainsi que du système AS/400.
  • Diplôme d’études secondaires ou de formation générale.
  • Prendre couramment des décisions importantes et contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures d’exploitation normalisées dans le cadre des exigences du poste.
  • Être généralement guidé par une politique et des procédures établies ou par une expertise technique et/ou une formation, et soumettre uniquement les questions ou les problèmes inhabituels au superviseur.
  • Interagir avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de son service et, souvent, avec des contacts externes.
  • Recevoir des directives générales sur les tâches prioritaires tout en bénéficiant d’une grande marge de manœuvre pour la gestion des employés
  • Bilingue (français et anglais).

La présente description de poste a été conçue pour illustrer la nature générale et le niveau du travail effectué par les membres de l’équipe dans le cadre de ce poste. Elle ne se veut pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des titulaires de ce poste, ni ne doit être interprétée comme telle. D’autres fonctions ou tâches peuvent leur être confiées, et l’entreprise se réserve le droit de modifier la description du poste à tout moment et sans préavis.

WORLDPAC Canada s’engage à utiliser un processus de recrutement accessible à tous et toutes. Des accommodements raisonnables seront offerts, sur demande, aux personnes ayant une incapacité afin que le processus de recrutement et de sélection respecte le principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez communiquer avec le service des ressources humaines de WORLDPAC en composant le 647-999-0734, afin de faire une demande d’accommodement raisonnable pendant toute étape du processus de recrutement et de sélection. Ce numéro est destiné uniquement aux demandes d’accommodement; n’utilisez pas ce numéro pour connaître l’état de votre demande d’emploi.

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Manager - Distribution Center Department

WORLDPAC Canada is seeking a Full-Time Assistant Branch Operations Manager – (St Leonard, Quebec)

WORLDPAC, a subsidiary of Advance Auto Parts, imports and distributes original equipment and quality replacement automotive parts to select specialty import and domestic service centers.

Summary of Job Description:

Responsible for supervising and coordinating departmental activities, inbound or outbound, ensuring accuracy, completeness and timeliness of the operation. Oversees associate work instruction and implementing policies and procedures to ensure a successful work environment. Sets example of positive leadership and teamwork by seeking out opportunities to maintain and enhance morale.

  • Determines work procedures, prepares work schedules, and expedites workflow through written and verbal
  • Assigns duties and examines work for exactness, neatness and conformance to policies and procedures.
  • Reviews and addresses individual productivity results with associates.
  • Conducts associate counseling and disciplinary actions, addresses complaints and resolves issues and/or problems when needed.
  • Maintains time and production records and prepares composite reports.
  • Routinely observes the workflow throughout the department.
  • Evaluates procedures and methodologies to improve efficiency and establish standards. Recommends measures to improve production methods, equipment performance and the quality of product and service.
  • Completes annual performance evaluations for department associates, and recommends promotions and merit pay increases based on associates’ performance.
  • Meets and discusses priorities with other managers of departments to coordinate activities to ensure maximum productivity.
  • Participates in planning personnel safety, training and building protection activities. Ensures safety procedures are followed and makes recommendations regarding safety issues. Ensures security of the facility is met. Strives for zero injury rate within the facility.
  • Communicates with associates regarding pertinent information for daily event or seasonal issues.
  • Ensures that required materials and tools are available and in working condition to meet the department’s objectives. Maintains and monitors a clean and safe work environment.

Successful Candidate must have:

  • 4 - 6 Years
  • Previous experience with a warehouse environment managing a small team or department
  • Strong management and leadership skills.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Exceptional organizational and planning skills.
  • Proficient with Microsoft suite of applications, including Word and Excel, as well as the AS/400 system.
  • High School Diploma or GED
  • Routinely makes significant decisions and contributes to the formulation of policies and standard operating
  • procedures within the standards of the position. Is generally guided by established policy and procedures or by
  • technical expertise and/or educational training. Only unusual questions or problems are referred to supervisor.
  • Required to interact inside and outside their department. May involve frequent interaction with external contacts.
  • Receives general guidance on work priority with substantial employee latitude

This job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by teammates within this job. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of teammates assigned to this job. Other duties or tasks may be assigned, and the company reserves the right to alter the job description at any time and without notice.

WORLDPAC Canada endeavors to make its recruitment process accessible to any and all users. Reasonable accommodations will be provided upon request, to applicants with disabilities in order to facilitate equal opportunity throughout the recruiting and selection process. Please contact WORLDPAC Human Resources at 647 999-0734 to make a request for reasonable accommodation during any aspect of the recruiting and selection process. This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.